Descripción de cargo
Nombre del cargo: Asistente de Gestión y contabilidad
Misión del Cargo: Realización de tareas administrativas de gestión y contabilidad con el propósito de apoyar al departamento de administración y finanzas.
Competencias del cargo:
a) Competencias técnicas: Educación superior en curso o completa, más de 5 años de experiencia en el área.
b) Competencias especificas
Uso y manejo de algún ERP
Manejo intermedio de Windows
Manejo intermedio de Excel
c) Competencias genéricas:
Capacidad para trabajar bajo presión
Metódico
Motivación al logro
Proactivo
Orientación a la excelencia
Funciones Principales
• Conciliaciones bancarias (moneda nacional y extranjera).
• Contabilizaciones varias en sistema Random ejemplo: pago IVA, proveedores, devoluciones a clientes, comisiones, etc.
• Informe gestión “Seguimiento de ventas”
• Ingreso facturas de compra al sistema de gestión
• Pago y seguimiento a los proveedores (Transferencias, cheques y vale vistas)
• Facturación Electrónica y seguimiento a esta.
• Archivo de documentos tributarios y administrativa (Guías, facturas, comprobantes contables).
• Control y seguimiento de la emisión de vale vistas y recaudación de las facturas copias cedibles.
• Análisis cuentas contables, ejemplo: Anticipo importaciones, IVA, Impuesto por pagar, etc.
• Informes de gestión: Inventario Insumos, distribución energía y agua, Distribución comunicaciones, conducta de pago.
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